Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 14 sierpnia 2026

Zależy nam, aby korzystanie z naszej strony było dla Ciebie bezpieczne i przejrzyste. Poniżej wyjaśniamy, kto odpowiada za Twoje dane, jakie dane zbieramy, po co i jak długo je przechowujemy.

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest TYCIO-TUR MACIEJ WŁODARSKI, ul. Szkolna 11B, 44-164 Rzeczyce, NIP 818-144-08-75.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• e-mail: biuro@tyciotur.pl
• telefon: 793 490 300
• listownie: TYCIO-TUR MACIEJ WŁODARSKI, ul. Szkolna 11B, 44-164 Rzeczyce

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — osobą odpowiedzialną za kontakt w sprawach danych osobowych jest Maciej Włodarski.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Formularz kontaktowy i formularz zapytania o wyjazd

Zbieramy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę szkoły, firmy lub grupy (jeśli podasz) oraz treść wiadomości. Dane te przetwarzamy, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie i przygotować propozycję wyjazdu.

Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji z osobami zainteresowanymi ofertą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku ustaleń dotyczących konkretnego wyjazdu — czynności poprzedzające zawarcie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Czas przechowywania: do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, a jeśli doszło do zawarcia umowy — zgodnie z zasadami opisanymi poniżej.

Formularz zapisu na wyjazd

Zbieramy dane uczestnika (imię i nazwisko, data urodzenia), dane opiekuna (imię i nazwisko, telefon, e-mail), miejsce zbiórki oraz informacje przekazane w polu uwag, w tym dotyczące diety, alergii i przyjmowanych leków.

Podstawa prawna: wykonanie umowy o świadczenie usługi turystycznej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie informacji o zdrowiu — Twoja wyraźna zgoda wyrażona przez podanie tych informacji w karcie kwalifikacyjnej (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Informacje o stanie zdrowia uczestnika przetwarzamy wyłącznie w celu zapewnienia mu bezpieczeństwa podczas wyjazdu i przekazujemy je jedynie kadrze opiekuńczej oraz — w zakresie diety — ośrodkowi, w którym odbywa się wypoczynek.

Czas przechowywania: dane zgłoszeniowe przechowujemy przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (5 lat od zakończenia roku podatkowego). Karty kwalifikacyjne uczestników przechowujemy zgodnie z przepisami o wypoczynku dzieci i młodzieży, a po upływie wymaganego okresu trwale je niszczymy.

Opinie rodziców

Jeśli prześlesz nam opinię o wyjeździe, przetwarzamy podpis, którym chcesz ją opublikować, oraz treść opinii. Publikujemy je wyłącznie po Twojej zgodzie i tylko w formie, którą wskażesz. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na nasz adres e-mail — usuniemy wtedy opinię ze strony.

Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Zdjęcia i relacje z wyjazdów

Zdjęcia z wyjazdów publikujemy w galerii na stronie oraz w mediach społecznościowych wyłącznie na podstawie zgody na wykorzystanie wizerunku, którą rodzic lub opiekun wyraża przed wyjazdem. Zgodę można wycofać w każdej chwili — usuniemy wtedy zdjęcia zawierające wizerunek dziecka.

Statystyki odwiedzin

Korzystamy z narzędzia Google Analytics 4, które pomaga nam zrozumieć, jak odwiedzający korzystają ze strony: które podstrony są najczęściej otwierane, z jakich urządzeń korzystacie i skąd trafiliście na stronę. Dane te są zbierane w formie zbiorczych statystyk i nie służą do identyfikowania poszczególnych osób.

Podstawa prawna: Twoja zgoda wyrażona przez akceptację plików cookies analitycznych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Bez zgody statystyki nie są zbierane.

Czas przechowywania: dane analityczne przechowywane są maksymalnie 14 miesięcy.

3. Komu przekazujemy dane

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom, które pomagają nam prowadzić działalność:

• firmie hostingowej — w zakresie przechowywania strony i skrzynki e-mail,
• Google Ireland Limited — w zakresie statystyk odwiedzin (Google Analytics), jeśli wyraziłeś na to zgodę,
• ośrodkom, przewoźnikom i kadrze opiekuńczej — w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnego wyjazdu,
• towarzystwu ubezpieczeniowemu — w zakresie objęcia uczestników ubezpieczeniem NNW,
• biuru rachunkowemu — w zakresie dokumentacji księgowej,
• organom publicznym — gdy wynika to z przepisów prawa, np. zgłoszenie wypoczynku do kuratorium oświaty.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych w celach marketingowych podmiotom trzecim.

W przypadku Google Analytics dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz decyzji o adekwatności ochrony danych w ramach Data Privacy Framework.

4. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania nieprawidłowych lub nieaktualnych danych,
• usunięcia danych, jeśli nie mamy podstawy do ich dalszego przetwarzania,
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych do innego administratora,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w każdej chwili — bez wpływu na przetwarzanie, które odbyło się przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy napisać na adres biuro@tyciotur.pl. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z naszych usług. Bez danych kontaktowych nie odpowiemy na zapytanie, a bez wypełnionej karty kwalifikacyjnej nie możemy przyjąć dziecka na wyjazd — wymagają tego przepisy o wypoczynku dzieci i młodzieży.

6. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy odwiedzających strony.

7. Bezpieczeństwo danych

Strona działa z użyciem połączenia szyfrowanego (certyfikat SSL). Dostęp do dokumentacji uczestników mają wyłącznie osoby, które potrzebują jej do organizacji wyjazdu. Dokumenty w wersji papierowej przechowujemy w sposób uniemożliwiający dostęp osobom postronnym, a po upływie wymaganego okresu trwale je niszczymy.

8. Pliki cookies

Zasady korzystania z plików cookies opisaliśmy w osobnym dokumencie — zobacz Politykę plików cookies.

9. Zmiany polityki

Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę widoczną na początku strony. Zachęcamy do zapoznania się z jego treścią przy każdej wizycie.